Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MEDIATIS sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Młynarskiej 4/3, 51-116 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000549656, NIP: 895 204 20 56, REGON: 361086737.

Krajowe Centrum Bezpieczeństwa Obiektów jest serwisem informacyjno-kontaktowym wspierającym obsługę zapytań dotyczących przeglądów budowlanych, kontroli technicznych, dokumentacji i bezpieczeństwa obiektów.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@kontrole.com.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 605 044 211.

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy zbierać następujące dane:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• temat zapytania
• treść wiadomości
• data i godzina wysłania formularza
• podstawowe dane techniczne związane z obsługą strony, takie jak adres IP lub informacje o urządzeniu, jeżeli są zapisywane przez system hostingowy lub narzędzia bezpieczeństwa

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy
• kontakt z osobą wysyłającą zapytanie
• przygotowanie odpowiedzi, konsultacji lub wstępnej informacji o możliwym zakresie usług
• prowadzenie dalszej korespondencji związanej ze zgłoszeniem
• przygotowanie oferty, jeżeli zapytanie dotyczy usług
• zabezpieczenie ewentualnych roszczeń
• zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań, prowadzeniu korespondencji, zapewnieniu bezpieczeństwa strony oraz zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem umowy, jeżeli zapytanie dotyczy oferty lub realizacji usługi
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wypełnienie obowiązków prawnych, jeżeli przetwarzanie będzie wymagane przez obowiązujące przepisy

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w obsłudze strony, komunikacji i realizacji zapytań, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej strony
• dostawcom systemów formularzy, baz danych i narzędzi e-mail
• podmiotom świadczącym usługi IT, administracyjne, księgowe, prawne lub techniczne
• osobom lub podmiotom współpracującym przy obsłudze zapytania, jeżeli jest to niezbędne do przygotowania odpowiedzi, konsultacji lub oferty
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W zależności od wykorzystywanych narzędzi technicznych, niektóre dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są odpowiednie mechanizmy ochrony danych przewidziane przez RODO, takie jak standardowe klauzule umowne lub inne właściwe zabezpieczenia.

7. Okres przechowywania danych

Dane przesłane przez formularz kontaktowy przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji, a następnie przez czas potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Jeżeli korespondencja nie doprowadzi do dalszej współpracy, dane mogą zostać usunięte po zakończeniu obsługi zapytania, chyba że dalsze przechowywanie będzie uzasadnione ochroną praw administratora lub wymagane przez przepisy prawa.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych
• prawo sprostowania danych
• prawo usunięcia danych
• prawo ograniczenia przetwarzania
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

W celu realizacji praw związanych z danymi osobowymi można skontaktować się pod adresem: biuro@kontrole.com.pl.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić kontakt zwrotny.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

11. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może korzystać z podstawowych plików cookies lub podobnych technologii niezbędnych do prawidłowego działania serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne, marketingowe lub reklamowe, polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a użytkownik otrzyma możliwość zarządzania zgodami, jeżeli będzie to wymagane przez przepisy.

12. Linki zewnętrzne

Strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów internetowych. Nie odpowiadamy za zasady prywatności stosowane przez zewnętrzne serwisy. Zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie przetwarzania danych, zmian technologicznych lub zmian przepisów prawa. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.