Jak pracujemy
Metodologia KCBO
Podchodzimy do przeglądów okresowych, audytów i wsparcia podczas kontroli w powtarzalnym standardzie: te same źródła prawne, ten sam format protokołów, te same listy sprawdzające. Dzięki temu zarządca dostaje spójny obraz obiektu i porównywalne dokumenty niezależnie od tego, kto z zespołu prowadzi konkretną kontrolę.
Kwalifikacje zespołu
Kontrole i przeglądy okresowe wykonują wyłącznie osoby z uprawnieniami budowlanymi zgodnymi z zakresem (art. 62 ust. 4 Prawa budowlanego) - konstrukcyjno-budowlanymi dla kontroli stanu technicznego, instalacyjnymi w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych dla pomiarów elektrycznych i odgromowych, oraz z uprawnieniami mistrza kominiarskiego dla przewodów kominowych. Konserwację urządzeń ppoż. prowadzą osoby z uprawnieniami producenta i doświadczeniem w konkretnych systemach (SSP, DSO, oddymianie).
Nasi eksperci są członkami właściwych izb inżynierów budownictwa i posiadają aktualne ubezpieczenia OC zawodowe. Uprawnienia weryfikujemy w Centralnym Rejestrze Osób Posiadających Uprawnienia Budowlane (GUNB).
Standard protokołów
Każdy protokół z kontroli zawiera: dane obiektu i podstawy prawne kontroli, opis zakresu, wyniki oględzin i pomiarów (z parametrami mierzonymi), zdjęcia elementów krytycznych, klasyfikację usterek według pilności (natychmiast / krótko / średnio / długoterminowo), zalecenia z terminami usunięcia oraz podstawą prawną, wpis do KOB lub c-KOB niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od kontroli (art. 60f Prawa budowlanego) oraz - dla kontroli półrocznej z art. 62 ust. 1 pkt 3 PB - zawiadomienie PINB.
Źródła, na których się opieramy
Wszystkie interpretacje i zalecenia oznaczamy podstawą prawną. Podstawowe źródła to Prawo budowlane, rozporządzenia MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej i warunków technicznych, dyrektywa EPBD 2024/1275, komunikaty i wytyczne GUNB, orzecznictwo WSA i NSA oraz Polskie Normy przywoływane w rozporządzeniach. Ich pełna lista, z linkami do źródeł, znajduje się w zakładce Źródła.
Etapy współpracy
- Rozpoznanie obiektu. Zbieramy informacje o typie budynku, powierzchni, historii kontroli i dokumentach dostępnych w KOB / c-KOB.
- Plan kontroli. Ustalamy zakres, termin, osoby obecne, wymagany dostęp (dach, kotłownia, rozdzielnie, klatki schodowe).
- Kontrola w obiekcie. Oględziny, pomiary, dokumentacja fotograficzna, protokoły cząstkowe.
- Protokół i zalecenia. Pełny dokument z podstawą prawną każdej pozycji, klasyfikacją usterek i harmonogramem usunięcia.
- Wpis do KOB / c-KOB. Bieżąca aktualizacja książki niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od kontroli (art. 60f Prawa budowlanego).
- Wsparcie po kontroli. Interpretacje, pomoc w przetargu na usunięcie usterek, obecność przy kontroli organu (PINB, PSP), pomoc w odwołaniach.
Partner wykonawczy
KCBO to centrum eksperckie - metodologia, interpretacje, dokumentacja, wsparcie prawne i procesowe. Realizacją przeglądów okresowych w standardzie KCBO w całej Polsce zajmuje się nasz partner wykonawczy kontrole.com.pl (Mediatis sp. z o.o.) - z ponad 20-letnim doświadczeniem w przeglądach budowlanych, własnym zespołem inspektorów wielobranżowych i aplikacją do prowadzenia kontroli w spójnym formacie.
Najczęstsze pytania o metodologię
Kto może wykonać kontrolę okresową budynku?
Kontrolę stanu technicznego wykonuje osoba z uprawnieniami budowlanymi w odpowiedniej specjalności (art. 62 ust. 4 Prawa budowlanego). Pomiary instalacji elektrycznej i piorunochronnej - osoba z uprawnieniami instalacyjnymi elektrycznymi, a przewody kominowe - mistrz kominiarski lub osoba z uprawnieniami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej dla przewodów przemysłowych.
W jakim terminie wynik kontroli trafia do książki obiektu budowlanego?
Wpis do KOB lub c-KOB wykonuje się niezwłocznie po zdarzeniu, nie później niż w ciągu 7 dni (art. 60f Prawa budowlanego). Dotyczy to zarówno kontroli okresowych, jak i innych zdarzeń podlegających wpisowi.
Czy zalecenia KCBO są wiążącą wykładnią prawa?
Nie. Materiały i zalecenia KCBO to nasza ekspercka interpretacja przepisów oparta na aktach prawnych, wytycznych GUNB i orzecznictwie. Nie stanowią porady prawnej ani wiążącej wykładni - w sprawach spornych rekomendujemy konsultację z radcą prawnym lub wystąpienie do właściwego organu.
Jak klasyfikujecie usterki w protokole?
Stosujemy cztery poziomy pilności: do usunięcia natychmiast (zagrożenie życia lub bezpieczeństwa użytkowania), krótkoterminowo, średnioterminowo i długoterminowo. Każda pozycja ma przypisaną podstawę prawną i proponowany termin usunięcia zgodny z art. 70 Prawa budowlanego.
Czy działacie w całej Polsce?
Tak. Analizy, audyty dokumentacji i wsparcie procesowe prowadzimy zdalnie dla obiektów z całego kraju, a przeglądy w obiekcie realizuje nasz partner wykonawczy z zespołem inspektorów wielobranżowych działającym w całej Polsce.
Zaproś nas do obiektu
Chcesz omówić metodologię pod kątem swojego portfela obiektów? Napisz do nas - przygotujemy propozycję dopasowaną do Twoich obowiązków przeglądowych.
Umów bezpłatną konsultację