Odpowiedź w skrócie
Inwentaryzacja budynku to opracowanie odtwarzające rzeczywisty stan obiektu: rzuty, przekroje, elewacje, zestawienie powierzchni i opis techniczny. Jest potrzebna w praktyce wtedy, gdy brakuje dokumentacji powykonawczej - przy legalizacji, przebudowie, zmianie sposobu użytkowania, wyodrębnianiu lokali, zakładaniu książki obiektu budowlanego oraz gdy organ nadzoru budowlanego zażąda dokumentacji lub ekspertyzy (art. 81c ust. 1 i 2 Prawa budowlanego).
Kiedy inwentaryzacja jest potrzebna
- brak lub niekompletna dokumentacja techniczna obiektu - najczęstszy przypadek w budynkach sprzed 1995 r.,
- przygotowanie projektu przebudowy, remontu lub termomodernizacji,
- zmiana sposobu użytkowania obiektu lub jego części,
- wyodrębnianie samodzielnych lokali i ustalanie udziałów w nieruchomości wspólnej,
- postępowanie legalizacyjne lub naprawcze prowadzone przez PINB,
- wezwanie organu do przedstawienia ekspertyzy lub dokumentacji stanu technicznego,
- zakładanie książki obiektu budowlanego i uzupełnianie danych obiektu w c-KOB,
- wycena, sprzedaż, podział nieruchomości lub ubezpieczenie o wysokiej sumie.
Co zawiera inwentaryzacja architektoniczno-budowlana
- Opis techniczny: konstrukcja, materiały, kondygnacje, instalacje, stan zachowania.
- Rzuty wszystkich kondygnacji z wymiarowaniem i numeracją pomieszczeń.
- Przekroje charakterystyczne.
- Elewacje z zaznaczeniem otworów i elementów wystroju.
- Rzut dachu z układem połaci, kominów i obróbek.
- Zestawienie powierzchni użytkowej i kubatury wg właściwej normy.
- Dokumentacja fotograficzna.
- Plan sytuacyjny z usytuowaniem obiektu na działce.
Kto może wykonać inwentaryzację
Prawo nie przewiduje jednej licencji „inwentaryzatora”. W praktyce opracowanie sporządza osoba z uprawnieniami budowlanymi w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej. Jest to istotne, gdy inwentaryzacja ma być podstawą projektu, ekspertyzy lub dokumentu składanego do organu - wtedy podpis osoby uprawnionej jest wymagany przez odbiorcę dokumentu.
Inwentaryzacja a książka obiektu budowlanego
Przy zakładaniu KOB lub c-KOB trzeba podać dane obiektu: powierzchnię zabudowy, kubaturę, liczbę kondygnacji, rok oddania do użytkowania. Jeżeli dokumentacja zaginęła, inwentaryzacja jest najprostszą drogą do wiarygodnego ustalenia tych wartości. Warto ją wykonać przed migracją do c-KOB, żeby nie wprowadzać do systemu danych szacunkowych.
- Stwierdzenie braku dokumentacji
Najczęściej przy zmianie zarządcy lub wezwaniu organu.
- 2Kwerenda archiwalna
Archiwum urzędu, wydział architektury, archiwum państwowe, dokumentacja spółdzielni.
- 3Zlecenie inwentaryzacji
Zakres zależny od celu: pełna architektoniczno-budowlana lub uproszczona.
- 4Ekspertyza stanu technicznego
Wymagana, gdy organ żąda oceny bezpieczeństwa konstrukcji.
- 5Uzupełnienie danych obiektuprzed zakończeniem migracji do c-KOB
- Kompletna dokumentacja i aktualne wpisy
Podstawa do dalszych kontroli okresowych.
Inwentaryzacja uproszczona a pełna
- uproszczona - rzuty i podstawowe wymiary, wystarcza do celów wewnętrznych, planowania remontów i ewidencji powierzchni,
- pełna architektoniczno-budowlana - rzuty, przekroje, elewacje, opis i zestawienia; wymagana jako podstawa projektu i dokumentów urzędowych,
- z ekspertyzą techniczną - gdy trzeba ocenić nośność i bezpieczeństwo konstrukcji, np. w postępowaniu przed PINB.
Najczęstsze pytania
Czy inwentaryzacja budynku jest obowiązkowa?
Nie jest samodzielnym obowiązkiem ustawowym, ale staje się niezbędna, gdy brak dokumentacji uniemożliwia wykonanie obowiązków właściciela - np. przy zakładaniu książki obiektu, legalizacji, przebudowie lub na żądanie organu nadzoru budowlanego.
Kto może wykonać inwentaryzację budynku?
W praktyce osoba z uprawnieniami budowlanymi w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej. Podpis uprawnionego projektanta jest wymagany, gdy opracowanie ma być podstawą projektu lub dokumentem składanym do urzędu.
Czy inwentaryzacja zastępuje dokumentację powykonawczą?
Odtwarza jej funkcję informacyjną, ale nie jest tożsama z dokumentacją powykonawczą. Organ zwykle akceptuje ją jako podstawę do dalszych czynności, gdy oryginalna dokumentacja zaginęła.
Czy inwentaryzacja jest potrzebna przed założeniem c-KOB?
Nie jest wymagana formalnie, ale bardzo pomaga - c-KOB wymaga podania danych obiektu, a przy braku dokumentacji inwentaryzacja jest jedynym wiarygodnym źródłem powierzchni, kubatury i liczby kondygnacji.
Powiązane artykuły
Powiązane usługi KCBO
Realny problem opisany w artykule najczęściej rozwiązujemy w ramach tych usług.
Książka Obiektu Budowlanego (KOB / c-KOB)
Prowadzenie i migracja do c-KOB GUNB przed 31.12.2031 r.
UsługaAudyt dokumentacji
Wskazanie luk w dokumentacji z planem naprawczym i podstawą prawną.
UsługaMonitoring zmian przepisów
Bieżące komunikaty o zmianach obowiązków dokumentacyjnych.
Sprawdź też
Bezpłatne narzędzia i materiały KCBO powiązane z tematem tego artykułu.
Skonsultuj obiekt
Pomożemy określić zakres inwentaryzacji potrzebny w Twojej sytuacji i uporządkować dokumentację obiektu. Doradzamy w zakresie formalnym i dokumentacyjnym w całej Polsce - w tym w Warszawie, Poznaniu i Krakowie. Fizyczne wykonanie kontroli realizuje nasz partner wykonawczy Mediatis (kontrole.com.pl).
Umów bezpłatną konsultację