Doradztwo w zakresie KOB i c-KOB

Doradztwo i prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego audyt wpisów, przeniesienie do c-KOB

Doradzamy właścicielom i zarządcom w prowadzeniu Książki Obiektu Budowlanego w wersji papierowej (KOB) i cyfrowej (c-KOB). Wykonujemy audyt zaległych wpisów, porządkujemy dokumentację, przygotowujemy obiekt do obowiązkowego przejścia na c-KOB oraz szkolimy zespół zarządcy z bieżącej obsługi systemu.

Kluczowe fakty

Najważniejsze informacje w skrócie

Obowiązek c-KOB (nowe obiekty)
Dla obiektów oddanych do użytkowania po 1.01.2024 r. - wyłącznie cyfrowo
Termin przejściowy (papier)
Papierową KOB można prowadzić do 31.12.2031 r.; od 1.01.2032 r. tylko c-KOB

Podstawa: Ustawa z 23.12.2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1847

System
c-KOB GUNB (c-kob.gunb.gov.pl)
Podstawa prawna
Art. 60a-60r oraz art. 64 Prawa budowlanego
Kto prowadzi
Właściciel lub zarządca obiektu
Kara za brak
Grzywna z art. 93 pkt 9 Prawa budowlanego

Zakres kontroli

Zakres wsparcia w obszarze KOB / c-KOB

  • Założenie i uzupełnienie KOB dla nowego lub przejętego obiektu
  • Audyt zaległych wpisów i kompletności dokumentacji
  • Wpisy z kontroli okresowych (roczne, 5-letnie, instalacyjne)
  • Wpisy o remontach, modernizacjach i awariach
  • Przeniesienie KOB do systemu c-KOB i szkolenie zespołu
  • Bieżące prowadzenie książki w imieniu klienta

Dla kogo

Kiedy wymagana jest ta kontrola

  • Zarządcy nieruchomości i administracje wspólnot
  • Spółdzielnie mieszkaniowe i TBS
  • Firmy zarządzające obiektami komercyjnymi i magazynowymi
  • Instytucje publiczne i samorządy

Co dostajesz

Efekt naszej pracy

  • Kompletna, uporządkowana KOB papierowa lub cyfrowa
  • Raport z audytu zaległych wpisów i braków dokumentacyjnych
  • Konto i pełna konfiguracja c-KOB dla obiektu
  • Procedura wewnętrzna prowadzenia książki
  • Szkolenie zespołu zarządcy z obsługi c-KOB

Cena

Jak wyceniamy usługę

Cena zależy od stanu wyjściowego dokumentacji, liczby obiektów i zakresu wsparcia (jednorazowy audyt czy bieżąca obsługa). Dla zarządców z wieloma obiektami przygotowujemy oferty ryczałtowe. Indywidualna wycena zwykle w ciągu 24 godzin od zgłoszenia.

Partner wykonawczy przeglądów

Do wpisów w KOB / c-KOB potrzebne są aktualne protokoły z kontroli okresowych. Jeżeli szukasz wykonawcy tych przeglądów, polecamy naszego partnera wykonawczego — Mediatis (kontrole.com.pl), który realizuje pełen zakres kontroli budowlanych, instalacyjnych i kominiarskich.

Przejdź do kontrole.com.pl

Najczęstsze pytania

FAQ

Czym jest Książka Obiektu Budowlanego (KOB)?

KOB to dokument prowadzony przez właściciela lub zarządcę, w którym rejestruje się dane o obiekcie, wykonane kontrole okresowe, remonty, modernizacje i awarie. Obowiązek wynika z art. 64 Prawa budowlanego.

Co to jest c-KOB i od kiedy jest obowiązkowa?

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB) to elektroniczna wersja KOB prowadzona w rządowym systemie GUNB. Dla obiektów oddanych do użytkowania po 1 stycznia 2024 r. książkę prowadzi się wyłącznie cyfrowo. Papierową KOB założoną wcześniej można prowadzić do 31 grudnia 2031 r., a od 1 stycznia 2032 r. wszystkie książki muszą być prowadzone w c-KOB (termin przesunięty nowelizacją Prawa budowlanego z 23.12.2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1847).

Kto musi prowadzić Książkę Obiektu Budowlanego?

Właściciel lub zarządca każdego obiektu, dla którego wymagane jest pozwolenie na budowę, z wyjątkiem budynków mieszkalnych jednorodzinnych, obiektów budownictwa zagrodowego i letniskowego oraz wybranych obiektów wskazanych w przepisach.

Co grozi za brak KOB lub błędne wpisy?

Brak prowadzonej książki to wykroczenie z art. 93 pkt 9 Prawa budowlanego, kara grzywny. W razie zdarzenia (pożar, katastrofa) brak dokumentacji może skutkować poważniejszą odpowiedzialnością właściciela lub zarządcy.

Czy pomagacie w przeniesieniu papierowej KOB do c-KOB?

Tak. Wykonujemy audyt papierowej książki, uzupełniamy zaległe wpisy, a następnie przenosimy komplet danych do systemu c-KOB i szkolimy zespół z bieżącej obsługi.

Zamów kontrolę

Umów termin lub poproś o wycenę

Skontaktuj się z nami, przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojego obiektu.

Przejdź do kontaktu