Brak protokołu poprzedniego przeglądu - procedura naprawcza

Brak protokołu może wynikać z: (1) niewykonania kontroli w wymaganym terminie, (2) wykonania kontroli, ale niedostarczenia protokołu przez wykonawcę, (3) zagubienia dokumentu w papierach obiektu. Każda sytuacja wymaga innych działań.

Scenariusz 1 - protokół istnieje, ale go nie masz

1. Sprawdź archiwum poprzedniego zarządcy, właściciela, zarządu wspólnoty.
2. Skontaktuj się z wykonawcą przeglądu (uprawnionym rzeczoznawcą, kominiarzem) - poproś o duplikat.
3. Sprawdź korespondencję mailową i skany dokumentów.
4. Zapytaj PINB - jeżeli protokół był załącznikiem do sprawy przed organem, można pozyskać kopię.

Scenariusz 2 - kontrola nie została wykonana

Trzeba niezwłocznie zlecić kontrolę uprawnionej osobie i uzupełnić wpis w KOB. W nocie wpisowej zaznacz faktyczną datę wykonania kontroli. Nie antydatuj protokołu - to fałszerstwo dokumentu z art. 271 k.k.

• Roczna kontrola z art. 62 ust. 1 pkt 1 PB - do wykonania niezwłocznie, wpis do KOB.
• 5-letnia kontrola z art. 62 ust. 1 pkt 2 PB - zakres pełny, w tym pomiary elektryczne i odgromowe.
• Kontrola kominiarska - wraz z wpisem do centralnej ewidencji emisyjności budynków (CEEB) jeśli dotyczy.

Scenariusz 3 - kontrola wykonana, brak wpisu w KOB

Uzupełnij wpis w KOB z datą wykonania protokołu, wskazaniem osoby wykonującej, jej uprawnień i istotnych ustaleń. W kolumnie uwagi opisz przyczynę opóźnienia wpisu.

Jak przygotować się na kontrolę PINB

Jeżeli spodziewasz się kontroli PINB, a masz lukę - wykonaj audyt dokumentacji, uzupełnij zaległe kontrole i przygotuj chronologię działań naprawczych. Wykazanie działań podjętych dobrowolnie w celu usunięcia skutków naruszenia to okoliczność łagodząca (art. 189d k.p.a.).