c-KOB od kiedy obowiązkowa - pełny harmonogram terminów 2026-2032

Pytanie "c-KOB od kiedy obowiązkowa?" to jedno z najczęstszych pytań właścicieli i zarządców - i jedno z najczęściej błędnie opisywanych w internecie, bo termin zmieniał się już dwukrotnie. Poniżej kompletny, aktualny harmonogram ze wskazaniem podstaw prawnych.

Nowe obiekty - obowiązek od 1 stycznia 2024 r.

Dla obiektów, których decyzja o pozwoleniu na użytkowanie stała się ostateczna po 1 stycznia 2024 r., książkę obiektu budowlanego zakłada się wyłącznie w postaci cyfrowej. Właściciel lub zarządca ma na to 30 dni od otrzymania decyzji. Dotyczy to również obiektów, dla których książkę zakłada się po raz pierwszy albo zakłada się nowy tom.

Obiekty starsze - papier do 31 grudnia 2031 r.

Papierową książkę założoną przed 1 stycznia 2024 r. można legalnie prowadzić do 31 grudnia 2031 r. Pierwotnie okres przejściowy kończył się 31 grudnia 2026 r., ale nowelizacja Prawa budowlanego z 23 grudnia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1847) przesunęła go o 5 lat. Jeśli trafisz na źródło podające koniec 2026 lub 2027 roku - jest nieaktualne.

Od 1 stycznia 2032 r. - wyłącznie cyfrowo

Od 1 stycznia 2032 r. wszystkie książki obiektów objętych obowiązkiem muszą być prowadzone w systemie c-KOB. Nie trzeba przepisywać starych wpisów - papierową książkę zamyka się wpisem, a c-KOB staje się jej kontynuacją. Dokumentację papierową przechowuje się przez cały okres istnienia obiektu (art. 63 PB).

Jak sprawdzić, który termin dotyczy Twojego obiektu

1. Ustal datę ostateczności decyzji o pozwoleniu na użytkowanie (lub datę zawiadomienia o zakończeniu budowy).
2. Po 1.01.2024 - książka musi być cyfrowa od początku, termin 30 dni.
3. Przed 1.01.2024 - możesz prowadzić papier do 31.12.2031, ale przejście na c-KOB możesz wykonać w każdej chwili.
4. Sprawdź, czy Twój obiekt w ogóle podlega obowiązkowi - budynki mieszkalne jednorodzinne i część obiektów drobnych są zwolnione. Pomoże nasz test: /narzedzia/czy-potrzebujesz-ckob.

Co grozi za brak c-KOB po terminie

Brak książki obiektu budowlanego lub jej nieprowadzenie to wykroczenie z art. 93 pkt 9 PB (grzywna według art. 24 § 1 k.w. - orientacyjnie 20-5000 zł), a przy stwarzaniu zagrożenia - możliwa odpowiedzialność z art. 91a PB. Szczegółowo opisujemy to w artykule o karze za brak c-KOB po 31 grudnia 2031 r., dostępnym w powiązanych materiałach.