Kontrola półroczna dużych obiektów
Terminy 31 maja i 30 listopada są nieprzekraczalne - łatwo je przeoczyć w portfelu magazynów, hal i biurowców.
Dla firm i obiektów komercyjnych
Doradztwo dla firm z portfelem obiektów - biurowce, magazyny, hale, retail
Obiekty komercyjne o dużej powierzchni podlegają szczególnym obowiązkom - w tym kontroli półrocznej z art. 62 ust. 1 pkt 3 PB. Pomagamy firmom, funduszom nieruchomościowym oraz asset managerom prowadzić dokumentację, obsługiwać kontrole i przygotowywać obiekty do transakcji lub due diligence.
Typowe problemy
Co najczęściej boli w tym segmencie
Podział obowiązków najemca vs. wynajmujący
Umowy najmu często zawierają nieprecyzyjne zapisy o przeglądach. Wobec PINB odpowiada zawsze właściciel lub zarządca.
Due diligence przy transakcji
Kupujący wymaga pełnej dokumentacji technicznej - braki obniżają wycenę i uruchamiają klauzule zabezpieczające.
Compliance wewnętrzny
Duże firmy mają wewnętrzne procedury ryzyka, audyty ISO, raportowanie do centrali. Dokumentacja przeglądowa musi to obsłużyć.
Portfel w kilku miastach
Obiekty rozrzucone po Polsce - trudne do skoordynowania, jeśli każdy jest zarządzany przez inny podmiot.
Zdarzenia i katastrofy
Zawalenie części dachu magazynu, pożar hali - każdy taki incydent wymaga natychmiastowej dokumentacji, ekspertyzy i komunikacji z PINB.
Jak działamy
Nasze podejście do tego typu klienta
- 1
Mapa portfela
Kategoryzujemy obiekty wg typu, powierzchni, terminów kontroli. Wskazujemy priorytety i ryzyka.
- 2
Kalendarz kontroli
Zbiorczy harmonogram kontroli okresowych i półrocznych z alertami dla asset managera.
- 3
Standard raportowania
Ujednolicone raporty gotowe do wewnętrznego audytu, ubezpieczyciela i inwestora.
- 4
Pakiet due diligence
Na potrzeby transakcji przygotowujemy komplet dokumentacji technicznej i vendor due diligence.
Zakres wsparcia
Usługi najczęściej wybierane w tym segmencie
Harmonogram obowiązków
Co i jak często trzeba wykonać w tym segmencie
| Obowiązek | Podstawa prawna | Częstotliwość / termin | Na co uważać |
|---|---|---|---|
| Kontrola roczna stanu technicznego | art. 62 ust. 1 pkt 1 PB | co najmniej raz w roku | Obejmuje elementy narażone na wpływy atmosferyczne, instalacje gazowe i przewody kominowe. |
| Kontrola półroczna dużych obiektów | art. 62 ust. 1 pkt 3 PB | do 31 maja i do 30 listopada | Powierzchnia zabudowy powyżej 2000 m² lub dach powyżej 1000 m² - typowe dla hal i magazynów. |
| Zawiadomienie PINB o kontroli półrocznej | art. 62 ust. 1 pkt 3 PB | niezwłocznie po kontroli | Brak zawiadomienia to samodzielne naruszenie, niezależne od samego przeglądu. |
| Kontrola 5-letnia z pomiarami instalacji elektrycznej | art. 62 ust. 1 pkt 2 PB | co 5 lat | Pomiary rezystancji izolacji, ochrony przeciwporażeniowej i instalacji odgromowej. |
| Prowadzenie KOB / c-KOB | art. 60a-60r PB | wpis niezwłocznie, maks. 7 dni od zdarzenia | Papierowa KOB założona przed 1.01.2024 r. - do 31.12.2031 r.; obiekty nowsze wyłącznie c-KOB. |
| Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego | rozp. MSWiA o ochronie ppoż. | aktualizacja min. co 2 lata | Także po każdej zmianie sposobu użytkowania lub warunków ochrony ppoż. |
Baza wiedzy
Materiały przydatne w tym segmencie
Kontrola półroczna obiektów wielkopowierzchniowych
Kto podlega, jaki zakres i jak wygląda zawiadomienie PINB.
Kupno nieruchomości - jak sprawdzić stan przeglądów
Techniczne due diligence przed transakcją: KOB, protokoły, ryzyka.
Art. 91a PB - odpowiedzialność karna
Kiedy zaniedbanie utrzymania obiektu staje się przestępstwem.
Najczęstsze pytania
FAQ
Kiedy obiekt komercyjny wymaga kontroli półrocznej?
Zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 3 Prawa budowlanego, kontroli dwa razy w roku (do 31 maja i do 30 listopada) podlegają budynki o powierzchni zabudowy powyżej 2000 m² oraz inne obiekty o powierzchni dachu powyżej 1000 m² - typowe wartości dla magazynów, hal produkcyjnych i galerii handlowych.
Kto odpowiada, jeśli właściciel wynajmuje obiekt najemcy?
Za obowiązki z art. 62 PB odpowiada właściciel lub zarządca - odpowiedzialności nie można przenieść na najemcę w drodze umowy wobec organu nadzoru. W umowach najmu można natomiast uregulować rozliczenia i podział obowiązków wewnętrznie.
Czy audyt dokumentacji jest wymagany przed transakcją nieruchomości?
Nie jest formalnie wymagany, ale przy transakcjach M&A i due diligence nieruchomości to standard. Braki w dokumentacji przeglądowej wpływają na wycenę i mogą uruchomić klauzule odpowiedzialności sprzedającego.
Jak wygląda obsługa portfela obiektów w kilku miastach?
Pracujemy w całej Polsce - obsługę realizujemy zdalnie z dostępem do dokumentacji, a w razie potrzeby uzgadniamy wizyty na obiekcie. Klient dostaje jeden dashboard i jeden punkt kontaktu.
Czy wspieracie compliance dla korporacji?
Tak. Duzi klienci potrzebują rozliczalności wobec centrali - przygotowujemy raporty w standardach ISO, dokumentację w języku angielskim (opcjonalnie), rejestry ryzyka technicznego.
Zapytaj o obsługę
Portfel obiektów rozrzucony po Polsce i brak jednego widoku?
Pokażemy w 30 minut, jak wyglądałby kalendarz kontroli i standard raportowania dla Waszego portfela.
Przejdź do kontaktu