Rozproszona dokumentacja
Protokoły z przeglądów rozjeżdżone między folderami, mailami i szafą. Trudno wskazać, co jest aktualne, a co dawno wygasło.
Dla zarządców nieruchomości
Doradztwo dla zarządców nieruchomości - przeglądy, c-KOB, kontrola PINB
Zarządca odpowiada wobec organu nadzoru budowlanego niezależnie od tego, kto formalnie jest właścicielem. Pomagamy poukładać harmonogram kontroli okresowych z art. 62 PB, prowadzenie c-KOB, dokumentację przekazywaną między zarządami i obsługę kontroli PINB, PSP oraz NIK.
Typowe problemy
Co najczęściej boli w tym segmencie
Zaległe terminy kontroli
Kontrola roczna wykonana z opóźnieniem, brak przeglądu 5-letniego, pominięta kontrola półroczna obiektu powyżej 2000 m² zabudowy.
Presja na koszty
Właściciel oczekuje minimalizacji wydatków, jednocześnie każda uwaga PINB spada na zarządcę. Potrzebna jest niezależna, obroniona ekspertyzą priorytetyzacja.
Migracja do c-KOB
System GUNB, obowiązek c-KOB dla obiektów oddanych do użytku po 1.01.2024 r., termin przejściowy do 31.12.2031 - trzeba to ogarnąć procesowo, a nie ad hoc.
Zmiana zarządcy
Przy przejęciu obiektu od poprzedniego zarządcy pojawiają się luki w dokumentacji, których nowy podmiot nie chce dziedziczyć odpowiedzialności.
Skargi lokatorów w PINB
Każde zgłoszenie mieszkańca uruchamia kontrolę doraźną. Brak przygotowanego pakietu dokumentów wydłuża i komplikuje proces.
Jak działamy
Nasze podejście do tego typu klienta
- 1
Diagnoza portfela
Robimy przegląd dokumentacji wszystkich obiektów w portfelu, klasyfikujemy je pod kątem ryzyka i priorytetów.
- 2
Harmonogram i przypomnienia
Budujemy harmonogram kontroli okresowych (rocznych, 5-letnich, półrocznych) z przypomnieniami i checklistami dokumentów.
- 3
Standaryzacja procedur
Wprowadzamy jednolite szablony protokołów, checklisty przed kontrolą oraz procedurę reagowania na skargi lokatorów.
- 4
Sprint c-KOB
Migrujemy obiekty do systemu c-KOB, przypisujemy interesariuszy, szkolimy zespół, zamykamy formalnie papierowy KOB.
Zakres wsparcia
Usługi najczęściej wybierane w tym segmencie
Najczęstsze pytania
FAQ
Kto odpowiada za przegląd - zarządca czy właściciel?
Art. 62 Prawa budowlanego wskazuje właściciela lub zarządcę. Jeżeli zarządca prowadzi obiekt na podstawie umowy, to on organizuje przeglądy i odpowiada wobec organu nadzoru budowlanego. Odpowiedzialności nie można przerzucić na najemców.
Jak KCBO pomaga zarządcy z portfelem kilkudziesięciu obiektów?
Budujemy zbiorczy harmonogram kontroli okresowych (rocznych, 5-letnich, półrocznych), audytujemy dokumentację, wskazujemy braki w KOB / c-KOB i pilnujemy terminów. Zarządca dostaje jeden dashboard zamiast rozproszonych plików.
Czy wykonujecie przeglądy techniczne?
Nie. Jesteśmy niezależnym centrum doradczym - audytujemy jakość protokołów, dobieramy uprawnionych wykonawców i weryfikujemy zgodność procesu z Prawem budowlanym. Zarządca zyskuje niezależną drugą parę oczu.
Kiedy warto skorzystać ze wsparcia przy kontroli PINB?
Zawsze, gdy: (1) wpłynęło zawiadomienie o kontroli, (2) wpłynęła skarga lokatora, (3) zmienia się zarządca i chcesz zabezpieczyć się formalnie, (4) wystąpiło zdarzenie budowlane. Pomagamy przygotować dokumentację i uwagi do protokołu.
Ile trwa audyt dokumentacji dla zarządcy?
Standardowy audyt jednego obiektu wielorodzinnego to 5-10 dni roboczych. Dla portfela obiektów harmonogramujemy pracę tak, aby audyt priorytetowy dotyczył obiektów z zaległymi terminami lub aktywnymi zgłoszeniami.
Zapytaj o obsługę
Chcesz oddać zarządowi jeden dashboard zamiast dziesięciu folderów?
Pokażemy w 30 minut, jak wyglądałby zbiorczy harmonogram i audyt dokumentacji dla Twojego portfela obiektów.
Przejdź do kontaktu